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Terminplanung & Dokumentation für Physiotherapie

Kalender, Patientenakte
und Team.

Terminplanung und digitale Patientenakte für Physiotherapie. Von der Terminserie bis zur dokumentierten Behandlung. Mit Räumen, Verordnungen und Absprachen im selben System.

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PraxOS Kalender mit Terminen für mehrere Therapeutinnen und Therapeuten

Terminplanung

Ein Termin lässt sich verschieben. Der Überblick bleibt.

Ziehe den Termin auf eine freie Zeit. Wechsle zwischen Team und Räumen oder blende einzelne Therapeut:innen aus.

DIE WARTELISTE

Ein Termin wird frei.
Wer kann kommen?

Person aufnehmen, Terminwünsche hinterlegen. PraxOS zeigt die freien Plätze, die dazu passen.

Wünsche berücksichtigen.

Wochentage, Tageszeit, Standort und gewünschte Therapeut:innen hinterlegen.

Passende Plätze sehen.

Dauer und Verfügbarkeit werden abgeglichen. Dringende Anfragen stehen zuerst, danach zählt die Wartezeit.

Eintragen oder anbieten.

Direkt buchen oder mit vorhandener Zustimmung per E-Mail anbieten. Du wählst den nächsten Schritt.

Animierter Produktablauf mit fiktiven Demodaten.

MEHR ALS VERWALTEN.

Passt der Termin
wirklich?

Erkennt Konflikte, bevor sie deinen Praxisalltag stören.

Feiertage berücksichtigen.

PraxOS warnt passend zu den Feiertags-Öffnungszeiten deines Standorts.

Abwesenheiten einplanen.

Eingetragene Abwesenheiten werden bei der Terminplanung berücksichtigt.

Doppelbuchungen verhindern.

Prüft Therapeut:in, Patient:in und die verfügbaren Plätze im Raum.

Und bei einer Terminserie? Mit einem Klick auf einen freien Termin ausweichen.

Ausweichen ansehen

ENTSPANNT PLANEN.

PraxOS findet
den freien Termin.

Du planst die Serie. PraxOS erkennt Konflikte
und findet mit einem Klick passende freie Termine.

So plant PraxOS für dich6 Sek. Einblick
Alle 10 Termine passen. Konflikte gelöst.Beispiel einer konfliktfreien Serie

BEHANDLUNG & DOKUMENTATION

Der Verlauf gehört zur Akte.

Stammdaten, Unterlagen und Behandlungsschritte gemeinsam überblicken.
PraxOSPatient:innen Anna-Maria Huber
AH
Anna-Maria HuberPatientenakte
Termin
Geburtsdatum12.04.1979
E-Mailam.huber@example.at
StandortAnichstraße
AufnahmebogenAusgefüllt & unterschrieben
Bogen ansehen
Nächster TerminDi, 06.10. · 11:00
01

Die Unterlagen zum Termin.

Stammdaten, Aufnahmebogen und nächste Termine direkt in der Patientenakte.

Behandlung dokumentieren
AH
Anna-Maria HuberFolgetherapie · 45 Minuten
Verlauf

Beweglichkeit verbessert. Übungen gemeinsam angepasst.

Maßnahmen

Mobilisation und aktive Bewegungstherapie.

In der Patientenakte festgehalten.
02

An die letzte Behandlung anknüpfen.

Verlauf und Maßnahmen festhalten. Beim nächsten Termin steht die Dokumentation bereit.

Scrollen und entdecken

Produktansichten mit fiktiven Demodaten.

BEFUNDKARTE & BEHANDLUNGSDOKUMENTATION

Befunde direkt
am Körper erfassen.

Vier Körperansichten, nummerierte Befunde und die passende Liste. Der Schmerzverlauf aus den Behandlungseinheiten steht als eigener Baustein darunter.

Befundkarte4 Befunde · 3 offen · 1 abgeklungen
Patientenakte · Beispiel
Neu: Schmerz
VORNE
RECHTS
LINKS
HINTEN
BEFUND 1 · OFFENSchulter re

Belastung bei Überkopfbewegungen.

AUS DER BEHANDLUNG

Schmerzwerte im Verlauf.

Die NRS-Werte werden je Einheit dokumentiert. Eine feste Skala von 0 bis 10 zeigt die Veränderung über mehrere Termine.

BEHANDLUNGSDOKUMENTATION

Schmerzverlauf

−4 NRS

06.10. bis 20.10. · NRS 0–10

Vereinfachte Vorschau nach den PraxOS-Ansichten · Originale Anatomiegrafik · Fiktive Befunde und Werte

Zusammenarbeit

Absprachen bleiben bei der Praxis.

Direktnachrichten, Gruppen und Abstimmungen verbinden das Team. Aufgaben haben Zuständigkeiten und Fristen; Freigaben bestimmen den Zugriff auf Akten.

Teamchat
Informationen austauschen und gemeinsam abstimmen.
Aufgaben
Nächste Schritte zuordnen und Fälligkeiten festhalten.
Freigaben
Patientenakten gezielt für die Zusammenarbeit freigeben.
Team
Wer übernimmt Donnerstag die Übungstherapie?Eine Antwort · 3 Stimmen
Ich kann1
Nur bis 15:000
Geht bei mir nicht2
Abstimmen. Gemeinsam entscheiden.

Die Behandlung ist dokumentiert.

So geht es mit der Abrechnung weiter

ALLES, WAS DRINSTECKT

Funktionen
im Überblick.

Von der ersten Anfrage bis zur Honorarnote.
Hier findest du die Funktionen im Überblick.

61 Funktionen

Planung12

  • Kalenderansichten

    Tag, Woche, Terminliste und Raumplan. Passend dazu, wie du deinen Tag organisierst.

  • Räume & Team

    Termine nach Behandler:in und Raum überblicken und filtern.

  • Arbeitszeiten

    Verfügbarkeiten, Pausen und Arbeitsorte im Team hinterlegen.

  • Terminerinnerungen

    Patient:innen über die eingerichteten Kommunikationswege erinnern.

  • Terminserien

    Mehrere Einheiten gemeinsam planen und einzelne Termine anpassen.

  • Drag & Drop

    Termine im Kalender verschieben und Zeiträume aufziehen.

  • Doppelbuchungsschutz

    Doppelbuchungen für Therapeut:innen und Patient:innen verhindern. Räume nach verfügbaren Plätzen prüfen.

  • Feiertage mitgedacht

    Hinweise passend zu den Feiertags-Öffnungszeiten deines Standorts – auch beim Verschieben und in Terminserien.

  • Automatisch ausweichen

    Konflikte in einer Terminserie mit einem Klick auf freie Termine verschieben.

  • Warteliste

    Menschen vormerken, die auf einen passenden Termin warten.

  • Abwesenheiten

    Urlaub, Fortbildungen und andere Abwesenheiten organisieren und bei der Verfügbarkeit berücksichtigen.

  • Onlinebuchung

    Buchbare Termine über den Online-Zugang deiner Praxis anbieten.

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Behandlung10

  • Patientenakte

    Stammdaten, Termine, Dokumente und Verlauf an einem Ort.

  • Dokumente

    Befunde, Verordnungen und weitere Dateien in der Akte ablegen.

  • Zeitbestätigung

    Die Anwesenheit beim Termin als Dokument bestätigen.

  • Verordnungen & Serien

    Bewilligte, geplante und verbrauchte Einheiten nachvollziehen.

  • SOAP-Dokumentation

    Subjektiv, Objektiv, Beurteilung und Plan strukturiert festhalten.

  • Befundkarte

    Befunde am Körper verorten. Vier Ansichten und unterschiedliche Befundarten.

  • Schmerzverlauf

    NRS-Werte je Behandlung festhalten und im Verlauf vergleichen.

  • Dokumentationsfassungen

    Frühere Fassungen bleiben nachvollziehbar erhalten.

  • Befundbericht

    Dokumentation als PDF für die weitere Behandlung bereitstellen.

  • Schnellnotizen & Diktat

    Gedanken direkt zum Termin notieren. Diktat in unterstützten Browsern.

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Abrechnung7

  • Honorarnoten

    Dokumentierte Behandlungseinheiten direkt zur Verrechnung übernehmen.

  • Leistungskatalog

    Leistungen, Preise und Kategorien zentral verwalten.

  • PDF & Zahlungs-QR

    Honorarnoten mit Leistungszeitraum und SEPA-QR-Code ausgeben.

  • Zahlungsübersicht

    Offene, bezahlte und überfällige Honorarnoten überblicken.

  • Teilzahlungen

    Zahlungseingänge und verbleibende Beträge nachvollziehen.

  • Stornobelege

    Ausgestellte, unbezahlte Honorarnoten nachvollziehbar stornieren.

  • Auswertungen

    Umsätze, Auslastung und Leistungen über Zeiträume vergleichen.

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Buchhaltung7

  • Kontoauszüge

    CAMT.053- und CSV-Dateien einlesen und Buchungsvorschläge prüfen.

  • Zahlungen zuordnen

    Bankbewegungen mit Honorarnoten abgleichen und bewusst übernehmen.

  • Ausgaben

    Praxisaufwendungen erfassen, kategorisieren und fehlende Belege erkennen.

  • Belege scannen

    Beleg mit dem Handy scannen oder als Foto und PDF hochladen. Erkannte Beträge, Einkaufsort und Datum prüfen und mit der Ausgabe sichern.

  • Fahrten & Fahrzeuge

    Betriebliche Fahrten erfassen und dem passenden Fahrzeug zuordnen.

  • Export für die Steuerberatung

    Zeiträume auswählen und Buchhaltungsdaten mit Belegen herunterladen.

  • Eigener Buchhaltungszugang

    Buchhaltung oder Steuerberatung erhält einen auf Finanzbereiche begrenzten Zugang, sieht Einnahmen und Ausgaben und lädt Unterlagen selbst herunter.

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Zusammenarbeit8

  • Aufgaben

    Zuständigkeiten, Fristen und nächste Schritte im Team organisieren.

  • Teamchat

    Direktnachrichten und Gruppen für kurze Wege innerhalb der Praxis.

  • Umfragen

    Im Teamchat gemeinsam abstimmen.

  • Rollen & Rechte

    Leitung, Behandler:innen und Empfang mit passenden Zugriffsrechten ausstatten.

  • Zugänge verwalten

    Personen, befristete Zugänge und Berechtigungen organisieren.

  • Praxisgemeinschaft

    Selbständige Praxen in einer Gemeinschaft organisieren. Mit getrennten Patientenakten.

  • Gemeinsame Entscheidungen

    Organisatorische Beschlüsse innerhalb der Praxisgemeinschaft abstimmen.

  • Mehrere Standorte

    Häuser, Räume und Teams im Praxisalltag berücksichtigen.

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Aufnahme5

  • Digitaler Aufnahmebogen

    Stammdaten vor dem ersten Termin am eigenen Gerät ausfüllen.

  • Verordnungen und Befunde scannen

    Am Handy scannen oder als Datei hochladen und mit dem Aufnahmebogen übermitteln.

  • Digitale Unterschrift

    Am Handy oder vor Ort am Tablet unterschreiben.

  • Geprüfte Übernahme

    Angaben prüfen und bewusst in die Patientenakte übernehmen.

  • Patientenkommunikation

    Aufnahme und Erinnerungen über eingerichtete Kommunikationswege begleiten.

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Datenschutz & DSGVO4

  • Klinische Freitexte verschlüsseln

    Klinische Freitexte werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.

  • Zugriff nach Zuständigkeit

    Rollen, Zuständigkeiten und gezielte Freigaben regeln den Zugang zu Patientenakten.

  • Auskunftsexporte

    Daten für Auskunftsanfragen als PDF und JSON aufbereiten.

  • Aufbewahrungsübersicht

    Fristen im Blick behalten. Über die endgültige Löschung entscheidet die Praxis.

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Dein PraxOS8

  • Assistent

    Akten finden, Aktionen starten und offene Arbeit im Blick behalten.

  • Persönliches Dock

    Apps per Ziehen anordnen und das Dock-Material wählen.

  • App-Symbole

    Original, Glas oder Kontur – jeweils in Hell oder Dunkel.

  • Hilfe & Anleitungen

    Hilfestellungen zu den Bereichen direkt in PraxOS finden.

  • Dashboard

    Die Praxisübersicht aus passenden Bausteinen zusammenstellen.

  • Hell & Dunkel

    Die Oberfläche passend zu deiner Arbeitsumgebung wählen.

  • Inkognito

    Persönliche Angaben beim Vorzeigen der Oberfläche verbergen.

  • Auf allen Geräten

    PraxOS im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone nutzen.

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Alle Funktionen sind enthalten. SMS werden mit 0,10 € netto pro Nachricht nach Nutzung verrechnet.

ALLE VERFÜGBAREN FUNKTIONEN INKLUSIVE

Deine Praxisabläufe in PraxOS.

Persönlich gezeigt, mit den Abläufen deiner Praxis.

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